Setiap proposal juga harus didukung surat rekomendasi resmi dari program studi atau fakultas sebagai bentuk validasi akademik terhadap kualitas penelitian yang diajukan.
Mekanisme pendaftaran dilakukan melalui dua jalur sekaligus. Selain mengunggah dokumen secara daring melalui sistem yang telah disediakan, peserta juga diwajibkan menyerahkan berkas fisik ke Bagian Kemahasiswaan Rektorat Undana.
Setelah melalui proses seleksi administrasi di tingkat universitas, proposal yang memenuhi syarat akan dikirimkan kepada Bank Indonesia untuk menjalani tahapan evaluasi substansi oleh tim reviewer. Pada tahap inilah kualitas ide penelitian, relevansi topik, metodologi, serta potensi kontribusi terhadap kebijakan publik menjadi faktor penentu utama.
Lebih dari sekadar bantuan biaya penelitian, program ini memiliki nilai strategis dalam memperkuat ekosistem riset di Nusa Tenggara Timur. Selama ini, tidak sedikit mahasiswa yang menghadapi kendala dalam menyelesaikan tugas akhir akibat keterbatasan biaya untuk pengumpulan data, perjalanan lapangan, maupun kebutuhan penelitian lainnya.
