Digitalisasi Sertifikat Tanah: Langkah Menuju Administrasi Pertanahan yang Modern.
FK, Pemerintah terus melakukan digitalisasi dokumen resmi, termasuk sertifikat tanah, untuk meningkatkan efisiensi dan keamanan data kepemilikan. Dengan diterapkannya sertifikat tanah elektronik (e-Sertifikat), masyarakat kini bisa mengganti sertifikat fisik mereka ke bentuk digital dengan mudah.
Berdasarkan Peraturan Menteri ATR/Kepala BPN Nomor 3 Tahun 2023, sertifikat tanah elektronik sudah mulai diterapkan di beberapa Kantor Pertanahan Kabupaten/Kota. Sertifikat ini tersimpan di brankas elektronik dan bisa diakses kapan saja melalui aplikasi Sentuh Tanahku.
Lalu, bagaimana cara mengganti sertifikat tanah fisik ke elektronik? Berikut langkah-langkahnya!
Keuntungan Menggunakan Sertifikat Tanah Elektronik
Sebelum membahas prosedurnya, ada beberapa manfaat yang bisa didapat dengan menggunakan sertifikat elektronik:
1. Lebih Aman – Terhindar dari risiko kehilangan, kerusakan, atau pemalsuan.
2. Mudah Diakses – Pemilik bisa mengakses sertifikat kapan saja melalui aplikasi Sentuh Tanahku.
3. Tertata Lebih Baik – Tidak perlu lagi menyimpan sertifikat fisik, karena semua data tersimpan di sistem elektronik.
4. Transaksi Lebih Efisien – Proses jual beli atau pemindahan hak lebih cepat dan transparan.
Langkah-Langkah Mengganti Sertifikat Tanah Fisik ke Elektronik
Untuk mengganti sertifikat tanah ke elektronik, pemilik tanah harus mengikuti prosedur berikut:
1. Mendaftar di Aplikasi Sentuh Tanahku
- Unduh dan instal aplikasi Sentuh Tanahku yang dikelola oleh Kementerian ATR/BPN.
- Buat akun dengan menggunakan NIK dan data kepemilikan tanah.
- Verifikasi identitas melalui sistem yang disediakan.
2. Persiapkan Dokumen yang Dibutuhkan
Pemohon harus membawa dokumen berikut ke Kantor Pertanahan Kabupaten/Kota yang sudah menerapkan e-Sertifikat:
- Sertifikat asli/analog lama
- Formulir permohonan yang telah diisi dan ditandatangani di atas materai
- Surat kuasa jika diwakilkan
- Fotokopi KTP dan KK pemohon serta kuasa (jika ada)
- Fotokopi akta pendirian badan hukum (jika pemohon adalah badan hukum)
3. Mengajukan Permohonan di Kantor Pertanahan
Datang ke Kantor Pertanahan sesuai lokasi tanah. Serahkan dokumen yang telah disiapkan. Petugas akan memverifikasi dan memproses permohonan.
4. Membayar Biaya Layanan
Biaya penggantian sertifikat ditentukan berdasarkan PNBP (Penerimaan Negara Bukan Pajak). Pembayaran bisa dilakukan di loket atau secara online sesuai ketentuan.
5. Menerima Sertifikat Tanah Elektronik
Setelah proses selesai, sertifikat elektronik akan diterbitkan dan tersimpan di brankas elektronik. Pemilik dapat mengecek keaslian sertifikat melalui kode QR di aplikasi Sentuh Tanahku. Sertifikat fisik lama akan diserahkan ke Kantor Pertanahan sebagai warkah pendaftaran tanah.
Apakah Sertifikat Tanah Elektronik Aman?
Banyak masyarakat bertanya tentang keamanan sertifikat tanah elektronik. Pemerintah menjamin bahwa sertifikat ini dilengkapi dengan tanda tangan elektronik yang terverifikasi, sehingga sulit untuk dipalsukan. Selain itu, akses ke dokumen hanya bisa dilakukan oleh pemilik akun yang terdaftar di aplikasi Sentuh Tanahku.
Dengan adanya digitalisasi ini, pemilik tanah tidak perlu khawatir kehilangan atau mengalami kerusakan pada sertifikat fisik mereka.
Mengganti sertifikat tanah dari fisik ke elektronik adalah langkah maju dalam sistem administrasi pertanahan di Indonesia. Proses ini tidak hanya lebih mudah dan cepat, tetapi juga meningkatkan keamanan serta efisiensi dalam pengelolaan data kepemilikan tanah.
Jika Anda ingin mengganti sertifikat tanah Anda ke versi elektronik, segera kunjungi Kantor Pertanahan setempat dan ikuti prosedur yang telah dijelaskan. Dengan sertifikat tanah elektronik, administrasi pertanahan menjadi lebih modern dan bebas dari risiko kehilangan.
